Información Accionistas
Trámites con Acciones
Estimado/a accionista Procafecol S.A
Estimado/a Accionista,
Teniendo en cuenta la Convocatoria publicada el día 7 de marzo del 2023 en el periódico El Tiempo, queremos invitarlos cordialmente a participar en la reunión ordinaria de la Asamblea General de Accionistas, la cual se realizará el día jueves 30 de marzo de 2023 a partir de la 1:00 pm de forma mixta, con participación presencial en la Calle 73 No. 8-13 Piso 1 Torre C, Auditorio Arturo Gómez Jaramillo y con participación mediante comunicación simultánea o sucesiva a través del siguiente enlace: https://www.webasamblea.com/web/procafecol, al cual podrá acceder desde un computador o teléfono inteligente. Para realizar la inscripción y confirmar su asistencia haga clic aquí y siga los pasos del instructivo de inscripción, donde encontrará las instrucciones para la inscripción y conexión a la asamblea.
El orden del día propuesto es el siguiente:
1. Verificación del Quórum.
2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Designación del Presidente y Secretario de la Asamblea.
4. Designación de la Comisión de aprobación del Acta.
5. Informe de Gestión.
6. Informe de la Junta Directiva y evaluación del Presidente.
7. Reporte de Implementación de Mejores Prácticas de Buen Gobierno.
8. Informe del Revisor Fiscal en Relación con los Estados Financieros Individuales.
9. Estados Financieros Individuales a 31 de diciembre de 2022.
10. Informe del Revisor Fiscal en Relación con los Estados Financieros Consolidados a 31 de diciembre de 2022.
11. Estados Financieros Consolidados a 31 de diciembre de 2022.
12. Proyecto de utilidades.
13. Proposiciones y varios.
Cualquier inquietud, por favor comunicarse vía telefónica o WhatsApp al 3208670077 y/o al correo: acciones.procafecol@juanvaldezcafe.com.
Los accionistas que no puedan participar en la reunión, podrán hacerse representar mediante poder otorgado por escrito y dirigido a PROCAFECOL S.A., en los términos establecidos en el Artículo 184 del Código de Comercio y en los Estatutos Sociales. Para descargar la proforma de poder haga clic aquí. Los poderes y demás documentos podrán ser subidos en el proceso de pre registro en la página https://www.webasamblea.com/web/procafecol al cual podrá acceder desde un computador o teléfono inteligente. Para realizar la inscripción y confirmar su asistencia haga clic aquí y siga los pasos del instructivo de inscripción, donde encontrará las instrucciones para la inscripción y conexión a la asamblea.
Para actualizar su información de contacto y datos personales como accionista, es necesario enviar los documentos que se indican a continuación a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A., según corresponda:
Persona Natural (Personas)
1. F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos.
2. Copia ampliada al 150% del documento de identidad
Persona Jurídica(Empresas)
1. F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos.
2. Copia ampliada al 150% del documento de identidad representante legal.
3. Copia del certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días. Los documentos podrán enviarse escaneados al correo electrónico acciones.procafecol@juanvaldezcafe.com o a la dirección en Bogotá D.C., Calle 73 # 8 – 13, piso 3, torre A, Atn. María Camila López, Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A.
Todo accionista de Procafecol S.A. interesado en vender total o parcialmente sus acciones ordinarias, debe agotar el derecho de preferencia establecido en los estatutos de la sociedad, en el cual las acciones se ofrecen en venta en primera instancia a los todos accionistas de Procafecol S.A. Por lo anterior, el accionista enviará el formato de Oferta de Acciones para la Venta y anexos requeridos a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A., como se indica a continuación:
Persona Natural (personas).
1. F-GF-PF-018 Formato Oferta de acciones para la venta – Persona Natural.
2. F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos
3. Copia ampliada al 150% del documento de identidad del accionista.
Persona Jurídica (empresas)
1. F-GF-PF-019 Formato Oferta de Acciones para la Venta – Persona Jurídica.
2.F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos
3.Copia ampliada al 150% del documento de identidad del representante legal.
4.Certificado de existencia y representación legal con fecha de expedición no mayor a 30 días.
Los documentos podrán enviarse escaneados por correo electrónico o en físico por servicio de mensajería:
a. Por correo electrónico únicamente a la dirección: acciones.procafecol@juanvaldezcafe.com
b. Por servicio de mensajería :
Oficina de Atención a Accionistas Procafecol S.A.
Atn. María Camila López
Calle 73 No. 8 – 13, Torre A, Piso 3, Bogotá D.C.
c. En su defecto podrá entregarlos al Comité de Cafeteros más cercano.
Los Comités de Cafeteros que reciban estos documentos, enviarán el formato y anexos a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A. La Oficina de Atención a Accionistas revisará los documentos y publicará la oferta de venta de acciones en la página web www.juanvaldezcafe.com/accionistas, dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de recibo.
Nota: Los precios de venta ofrecidos por otros accionistas se podrán consultar en el enlace web indicado en el párrafo anterior. En relación con la información publicada, los accionistas de Procafecol S.A., tendrán un plazo de quince (15) días hábiles (periodo de derecho de preferencia), para manifestar su interés de adquirir las acciones enviando su propuesta de compra. En el evento en que no se presenten propuestas de compra por parte de los accionistas de Procafecol S.A., el vendedor quedará en total libertad de negociar sus acciones con terceros.
Al finalizar el periodo de derecho de preferencia, Procafecol S.A. enviará al accionista vendedor, una comunicación escrita informando el resultado y el proceso a seguir para formalizar la venta de las acciones. Las condiciones de las oferta de venta de acciones no serán modificables por las partes. El medio y fecha de pago serán acordados directamente por el vendedor y comprador.
Sucesión por entrega directa
1. Formato de Traspasao por Sucesión del Dominio de las Acciones:
* Requiere reconocimiento de firmas ante Notario Público de todos los herederos.
* Diligenciar un sólo formato en conjunto entre los herederos
2. Formato Único de Vinculación Persona Natural:
* Debe estar completamente diligenciado y requiere reconocimiento de firma y contenido ante Notario Público.
* Se requiere un formato por cada persona a quien se le asignarán acciones.
3. F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos.
4. Copia ampliada al 150% del documento de identidad de los herederos.
5. Copia auténtica o autenticada del Registro Civil de Defunción.
6. Registro Civil que acredite el parentesco:
* En el caso de los hijos: copia auténtica o autenticada del registro civil de nacimiento.
* En el caso del cónyuge: copia auténtica o autenticada del registro civil de matrimonio, o original o copia auténtica de la declaración de unión marital de hecho, u original o copia auténtica de dos (2) declaraciones extrajuicio de terceros sobre la unión marital.
7. Otros documentos que puedan ser solicitados por el depósito centralizado de valores Deceval S.A.
Sucesión por proceso judicial o notarial
1. Copia de los documentos de identidad de los herederos, del representante legal o apoderado, según sea el caso.
2. Copia auténtica o autenticada de la escritura pública de sucesión, en la que se identifique el emisor, el número de acciones en números enteros, adjudicatario y valor asignado a cada una de las acciones.
3. Copia auténtica o autenticada de la sentencia judicial de sucesión, en la que se identifique el emisor, el número de acciones en números enteros, adjudicatario y valor asignado a cada una de las acciones.
4.F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos
5. Otros documentos que puedan ser solicitados por el depósito centralizado de valores Deceval S.A.
Los anteriores documentos podrán ser enviados directamente al Depósito Centralizado de Valores Deceval S.A. o a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A.:
Para envío a Deceval S.A.:
Bogotá: Avenida Calle 26 No. 59 – 51 Torre 3, Oficina 501.
Cali: Calle 22 Norte No. 6 AN – 24 Torre 1 Oficina 406, Edificio Santa Mónica Central.
Medellín: Carrera 43 A No. 1 – 99, Edificio Banco Caja Social.
Para envío a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A.:
Bogotá: Calle 73 No. 8 -13, Torre A, Piso 3.
Atn. María Camila López.
El accionista de Procafecol S.A. interesado en adquirir más acciones de la compañía, podrá ejercer su derecho preferente en la negociación de las acciones, establecido en los estatutos de Procafecol S.A. El derecho de preferencia le permitirá al accionista adquirir más acciones de Procafecol antes que terceros. El accionista podrá aceptar una o varias de las ofertas de venta de acciones, publicadas en el enlace: www.juanvaldezcafe.com/accionistas
Por lo anterior, el accionista enviará el formato de Compra de Acciones y anexos requeridos a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A, dentro del periodo de derecho de preferencia establecido y publicado para la oferta de venta de interés:
Persona Natural (personas)
1. F-GF-PF-004 Formato Compra de acciones para Accionistas Procafecol S.A.
– Persona Natural.
2. F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos
3. Copia ampliada al 150% del documento de identidad del accionista.
Persona Jurídica (empresas)
1. F-GF-PF-005 Formato Compra de acciones para accionistas Procafecol S.A., – Persona Jurídica.
2. F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos
3. Copia ampliada al 150% del documento de identidad del accionista.
4. Certificado de existencia y representación legal de Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días.
Los documentos se podrán enviar escaneados por correo electrónico o en físico por servicio de mensajería:
a. Por correo electrónico únicamente a la dirección: acciones.procafecol@juanvaldezcafe.com
b. Para envío a Procafecol S.A.:
Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A.
Atn. María Camila López.
Calle 73 No. 8 – 13, Torre A, Piso 3, Bogotá D.C. – Colombia
c. En su defecto podrá entregarlos al Comité de Cafeteros más cercano.
Los Comités de Cafeteros que reciban dichas solicitudes, enviarán el formato y anexos a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A. Finalizado el periodo de derecho de preferencia para la oferta de venta a adquirir, la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol le informará en comunicación escrita el proceso a seguir para formalizar la compra de las acciones. Las condiciones de la oferta de venta de acciones no serán modificables por las partes. El medio y fecha de pago serán acordados directamente por el vendedor y el comprador.
Apreciado(a) accionista: Reciba un cordial saludo de la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A. – Juan Valdez®.
En respuesta a su inquietud, a continuación encontrará el trámite a seguir: Trámite de Compra de Acciones para Accionistas Procafecol S.A. El accionista de Procafecol S.A. interesa-do en adquirir más acciones de la compañía, podrá ejercer su derecho preferente en la negociación de las acciones, establecido en los estatutos de Procafecol S.A. El derecho de preferencia le permitirá al accionista adquirir más acciones de Procafecol antes que terceros.
El accionista podrá aceptar una o varias de las ofertas de venta de acciones, publicadas en el enlace: http://www.juanvaldezcafe.com/accionistas
Por lo anterior, el accionista enviará el formato de Compra de Acciones y anexos requeridos a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol, dentro del periodo de derecho de preferencia establecido y publicado para la oferta de venta de interés:
Persona Jurídica (empresas)
1. F-GF-PF-004 Formato Compra de acciones para Accionistas Procafecol S.A. – Persona Natural: un formato por cada oferta de venta.
2. F-GF-PF-017 Formato Actualización de Datos
3. Copia ampliada al 150% del documento de identidad del accionista
Otros documentos que sean necesarios según indique Procafecol S.A.
Los documentos podrán enviarse escaneados por correo electrónico o en físico por servicio de mensajería:
A. Por correo electrónico únicamente a la dirección: acciones.procafecol@juanvaldezcafe.com
B. Por servicio de mensajería:
Otros Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A.
Atn. María Camila López.
Calle 73 No. 8 – 13, Torre A, Piso 3, Bogotá D.C
C.En su defecto podrá entregarlos al Comité de Cafeteros más cercano.
Los Comités de Cafeteros que reciban dichas solicitudes, enviarán el formato y anexos a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A. Finalizado el periodo de derecho de preferencia para la(s) oferta(s) de venta a adquirir, Procafecol le informará en comunicación escrita el proceso a seguir para formalizar la compra de las acciones con la información de contacto del (los) vendedor(es).
Las condiciones de la oferta de venta de acciones no serán modificables por las partes. El medio y fecha de pago serán acordados directamente por el vendedor y comprador. Si tiene dudas con el diligenciamiento de los formatos o con el proceso de compra, podrá contactarnos en cualquiera de nuestros cana-les de atención:
El proceso de repartición debe surtirse ya sea ante notario o ante una instancia judicial para que la partición no tenga inconvenientes, pues si se deja una propiedad por fuera o a un heredero por fuera del proceso, existe la posibilidad de una demanda por cualquier interesado que esté legitimado.
Accionistas Fallecidos:
Invitamos a los familiares de los accionistas fallecidos de la compañía a ponerse en contacto con la Oficina de Atención a Accionistas, con el propósito de iniciar el proceso de traspaso de acciones por sucesión. Puede consultar la lista de accionistas fallecidos haciendo clic aquí.
Sucesión por Proceso Notarial:
Cuando los herederos se ponen de acuerdo en la forma en que se repartirá la herencia, el proceso de partición se puede hacer ante notario, mediante una escritura pública. Para poder liquidar ante notario público una herencia deberán cumplirse dos requisitos indispensables:
- Todos los herederos deben estar de acuerdo.
- Todos los herederos deben ser capaces.
Si no se cumplen los dos requisitos la repartición se debe realizar ante un juez.
Documentación que se debe aportar en caso de que el proceso de repartición de herencia se haya realizado ante notario:
- Copia de los documentos de identidad de los herederos, del representante legal o apoderado, según sea el caso.
- Copia auténtica o autenticada de la escritura pública de sucesión en la que se identifique el emisor, el número de acciones en números enteros, adjudicatario(s) y valor asignado a cada una de las acciones.
- Formato Único de Vinculación Persona Natural: Completamente diligenciado con reconocimiento de firma y contenido ante Notario Público.
- Formato de Actualización de Datos: Uno por cada uno de los herederos de las acciones.
- Otros documentos que puedan ser solicitados por el depósito centralizado de valores Deceval S.A.
Sucesión por Proceso Judicial:
Cuando no hay acuerdo entre todos los herederos, o alguien reclama un derecho como heredero la partición debe hacerse ante un juez. Igual sucede si entre los herederos hay uno que es incapaz legalmente.
Documentación que se debe aportar en caso de que el proceso de repartición de herencia se haya realizado ante un juez:
- Copia de los documentos de identidad de los herederos, del representante legal o apoderado, según sea el caso.
- Copia auténtica o autenticada de la sentencia judicial de sucesión, en la que se identifique el emisor, el número de acciones en números enteros, adjudicatario y valor asignado a cada una de las acciones.
- Formato Único de Vinculación Persona Natural: Completamente diligenciado con reconocimiento de firma y contenido ante Notario Público.
- Formato de Actualización de Datos: Uno por cada uno de los herederos de las acciones.
- Otros documentos que puedan ser solicitados por el depósito centralizado de valores Deceval S.A.
Todos los documentos requeridos podrán ser enviados directamente a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A.:
Envío a la Oficina de Atención a Accionistas de Procafecol S.A.: Calle 73 No. 8-13, Torre A, Piso 3, Bogotá D.C.
Atn. Maria Camila Lopez
Donación de Acciones
Cuando los accionistas desean dar sus acciones a un familiar o un tercero sin una transacción monetaria se realiza una donación. Los accionistas pueden enajenar a título gratuito o de donación las acciones de su titularidad, es pertinente indicar que ello es perfectamente viable, puesto que las acciones hacen parte del patrimonio individual, del cual puede disponer libremente.
1. Formato de Donación de Acciones:
a. Requiere reconocimiento de firmas ante Notario Público.
b. Diligenciar un formato por donatario o beneficiario.
2. Formato Único de Vinculación Persona Natural:
a. Debe estar completamente diligenciado y contiene reconocimiento de firma y contenido ante Notario Público.
b. Se requiere un formato para cada persona a quien se le asignan acciones.
3. Formato de Actualización de Datos:
4. Copia ampliada al 150% del documento de identidad de los beneficiarios.
5. Si la donación supera los cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales deberá adjuntar insinuación notarial o autorización judicial (auténtica o autenticada), procedimiento por medio del cual el juez o notario autoriza mediante sentencia o escritura pública las donaciones cuyo valor exceda la suma de cincuenta (50) salarios mínimos mensuales.
Boletín Trimestral para Inversionistas
Los Boletines Trimestrales para Accionistas son documentos complemento del Informe de Gestión, que resumen en una página de forma sencilla, los logros trimestrales más relevantes de Procafecol S.A. en sus diferentes áreas.
A continuación podrá encontrar los documentos relacionados para su consulta:
Centro de atención al inversionista
Teléfono Bogotá: (571) 3269222 Ext. 3078 Móvil: 320 8650077
Procafecol S.A. Bogotá: Calle 73 No. 8 – 13 Torre A Piso 3
Horario de atención : Lunes a Jueves de 7:00 a.m. a 12:00 p.m y de 2:00 p.m. a 4:30 p.m Viernes de 7:00 a.m. a 2:00p.m en jornada continua
Correo electrónico:
acciones.procafecol@juanvaldezcafe.com
