Esta actividad (en adelante la “Actividad”) es organizada, operada, promovida y ejecutada por PROMOTORA DE CAFÉ DE COLOMBIA S.A., sociedad colombiana identificada con NIT. 830.112.317-1 (en adelante “PROCAFECOL”), quien será el único responsable de dar cumplimiento a sus condiciones.
Los términos y condiciones descritos a continuación (en adelante el “Reglamento”) delimitan y aclaran las condiciones bajo las cuales se regirá la Actividad. Lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para todos los participantes. Se entenderá que todo participante, por el hecho de participar, conoce y acepta en su integridad las condiciones y limitaciones establecidas en este Reglamento. Si usted no está de acuerdo o no cumple con la totalidad de los términos, condiciones y requisitos establecidos en este Reglamento, absténgase de participar en la Actividad. La participación en la Actividad es completamente libre, voluntaria y gratuita, e implica la decisión y consentimiento de los participantes de obligarse por estas reglas y por las decisiones que tome PROCAFECOL en el marco de este Reglamento, como organizador y responsable de la Actividad, las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados con la Actividad.
- REQUISITOS
a) Requisitos de Participación: Para poder participar en la Actividad, cada participante deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Tener mínimo dieciocho (18) años cumplidos, y ser titular de un documento de identidad válido en el territorio colombiano.
- etiquetando la cuenta oficial de Instagram de Juan Valdez: @juanvaldezcafe.
- Al generar la Publicación en su cuenta personal de Instagram etiquetando la cuenta oficial de Instagram de Juan Valdez (@juanvaldezcafe), el participante acepta participar en la Actividad de acuerdo con lo dispuesto en los presentes términos y condiciones, y autoriza a que sus datos personales sean tratados de conformidad con la política de tratamiento de datos de PROCAFECOL y bajo los términos y las finalidades descritas en la Sección 4 de este Reglamento.
b) Requisitos para ser ganador del Obsequio: Los primeros veinte (20) seguidores de la cuenta de Instagram @juanvaldezcafe que generen la Publicación y cumplan con el lleno de los requisitos establecidos en la Sección 1 a) de este Reglamento, serán contactados internamente por un representante de PROCAFECOL y deberán enviar la siguiente información como requisito para acceder al Obsequio (como se define más adelante en la Sección 2 de este Reglamento):
- Foto personal en alta definición (1920px X 1080px).
- Documento de identidad válido en el territorio colombiano.
- Dirección a la cual se enviará el Obsequio.
- Telefono de contacto y correo electrónico.
- El Anexo 1 (Autorización de Uso de Imagen y Tratamiento de Datos Personales) debidamente firmada por la persona que aparece en la foto y quien presenta el documento de identidad válido en el territorio colombiano.
- MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD
Vigencia: La Actividad se realizará a partir del 26 de junio de 2023 hasta el 30 de junio de 2023 o hasta completar los veinte (20) participantes ganadores.
Ganadores: Los primeros veinte (20) seguidores de la cuenta de Instagram @juanvaldezcafe que generen la Publicación y cumplan con el lleno de los requisitos establecidos en las Sección 1a) de este Reglamento y que adicionalmente envíen la totalidad de la información establecida en la Sección 1b) de este Reglamento, recibirán un Obsequio.
Obsequio: A cada uno de los veinte (20) participantes ganadores que hayan cumplido con los requisitos establecidos en las Secciones 1a) y 1b) de este Reglamento, se les entregará completamente gratis un (1) café Juan Valdez, tamaño 250 gramos, dentro de un empaque personalizado con la imagen del respectivo participante ganador.
Ganadores alternativos: PROCAFECOL se reserva el derecho de seleccionar uno o varios ganadores alternativos que le sigan en su orden, en caso de no poder contactar a uno o varios de los ganadores iniciales o en caso que uno o varios ganadores iniciales no cumplan con el lleno de requisitos definidos en las Secciones 1a) y 1b) de este Reglamento.
Derecho de exclusión: PROCAFECOL se reserva el derecho de excluir de la Actividad a aquellos participantes que en criterio de PROCAFECOL realicen conductas que puedan violar las reglas de Instagram, de este Reglamento, o cualquier otra aplicable a esta Actividad.
Condiciones de entrega del Obsequio: A menos que se indique lo contrario, el Obsequio será enviado a cada ganador dentro de los cuarenta y cinco (45) días hábiles siguientes a la fecha de contacto con el representante de PROCAFECOL y acreditación de todos los requisitos establecidos en las Secciones 1a) y 1b) de este Reglamento. El envío del Obsequio se realizará únicamente a direcciones dentro del territorio colombiano y no tendrá costo para el ganador.
- NATURALEZA DE LA ACTIVIDAD
El resultado de esta Actividad y la obtención del Obsequio no dependerá ni de la suerte ni del azar, sino de la habilidad, destreza y creatividad de los participantes.
- AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
El participante autoriza a PROCAFECOL a dar tratamiento a los datos personales que en el desarrollo de esta Actividad se obtengan del participante, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Política de Datos Personales publicada en: https://www.juanvaldezcafe.com/politica-de-tratamiento-de-datos-personales/politicas. Los datos personales que el participante suministre en el desarrollo de la Actividad no podrán ser utilizados para fines distintos autorizados por el propio titular.
Los veinte (20) participantes que deseen acceder al premio deberán firmar una Autorización de Uso de Imagen y Tratamiento de Datos Personales adjunta como Anexo 1 de este Reglamento.
- EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
PROCAFECOL queda eximido de cualquier responsabilidad en el supuesto de existir algún error en los datos facilitados por los propios participantes que impidiera su identificación. PROCAFECOL no asumirá ante los participantes ni ante terceros, responsabilidad alguna si la participación en la Actividad no pudo llevarse a cabo dentro del plazo indicado. La interpretación de los presentes Términos y Condiciones no podrá ser objetada por los participantes, ya que la participación en esta Actividad implica su total conocimiento y aceptación.
Esta Actividad no se encuentra en modo alguno patrocinada, avalada, administrada o asociada con Instagram. Al inscribirse en esta Actividad, todos los participantes aceptan liberar a Instagram y sus plataformas de cualquier responsabilidad en relación con su participación en cualquier competencia, como sea que pudiera surgir.
Cada participante de la Actividad será responsable de manera personal por los daños o perjuicios que pueda causar a terceros con relación a la publicación que realice en desarrollo de la Actividad, y mantendrán indemne PROCAFECOL frente a cualquier reclamación judicial, administrativa o extrajudicial que presente cualquier tercero en contra de PROCAFECOL relacionada con la Publicación o su participación en la Actividad.
ANEXO 1
AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Quien suscribe el presente documento, mayor de edad, obrando en nombre propio, reconozco que voluntariamente he decidido participar en las actividades promocionales y publicitarias de Promotora de Café de Colombia S.A.(en adelante, “PROCAFECOL”). En vista de lo anterior, por medio del presente documento, autorizo expresamente a dicha sociedad, así como a sus consultores, sociedades vinculadas, socios comerciales y agencias de mercadeo y publicidad, a lo siguiente:
1. Captar imágenes, fotografías, videos, notas de voz y similares en las que aparezca mi imagen así como cualquier otro aspecto que permita mi identificación, a través de cualquier medio físico, electrónico o digital (en adelante, las “Imágenes”) con el fin de que PROCAFECOL las utilice, reproduzca, difunda, distribuya, almacene digitalmente, comunique públicamente y ponga a disposición del público, ya sea en material impreso, electrónico o digital, ya sea público o privado, incluyendo el internet, redes sociales tales como Instagram, Facebook, Twitter, TikTok o cualquier otra red social o medio de comunicación virtual o digital. Lo anterior, incluye, pero sin limitarse a, la realización de fotografías, videos, piezas publicitarias, piezas promocionales, material corporativo, contenidos para redes sociales, afiches, volantes, para prensa, radio y televisión. En este sentido, PROCAFECOL podrá utilizar ilimitadamente las Imágenes para cualquier fin comercial lícito, incluyendo el uso con fines de información, publicitario, promocional, institucional, de mercadeo y otros semejantes, asociando las Imágenes con la(s) marca(s) JUAN VALDEZ y/o los demás Signos Distintivos de titularidad de, o licenciados a, PROCAFECOL (en adelante, “Uso Autorizado”).
2. Esta autorización se otorga a título gratuito, de manera irrevocable, sin limitaciones de tiempo, modo, geografía, y sin limitación en el número de usos. Así mismo, PROCAFECOL podrá, a su discreción, decidir si utiliza las Imágenes, e igualmente cuándo y cómo se realizará o suspenderá dicho uso. Dado los medios en los que se utilizarán las Imágenes, éstas se podrán acceder desde cualquier parte del mundo y en cualquier tiempo.
3. Teniendo en cuenta que el Uso Autorizado incluye el entorno digital, declaro que uno de los medios utilizados por PROCAFECOL es la red Internet, por lo que el público en general, desde cualquier parte del mundo, tendrá acceso a las Imágenes.
4. PROCAFECOL, igualmente, podrá modificar, adaptar, arreglar y transformar las Imágenes para el Uso Autorizado, entendiéndose que esto en ningún momento constituye violación a los derechos morales, honra, intimidad y buen nombre de quien suscribe este documento.
5. Declaro que no existen limitaciones legales o contractuales de ninguna naturaleza que impidan o limiten la utilización de las Imágenes por parte de PROCAFECOL, por lo que la libero de cualquier responsabilidad por la utilización lícita de las Imágenes en los términos aquí señalados.
6. Autorizo de manera previa, expresa e informada a PROCAFECOL (Responsable del Tratamiento), para recolectar, tratar y transmitir la información personal necesaria para llevar a cabo la finalidad del tratamiento bajo las condiciones incluidas en la Política de Datos Personales publicada en: https://www.juanvaldezcafe.com/politica-de-tratamiento-de-datos-personales/politicas. Entiendo que, al otorgar esta autorización, mi información personal, incluidos mis datos de imagen, serán tratados para los fines y en el marco del Uso Autorizado definido arriba. He sido informado de que todos los elementos que contengan mi información personal serán publicados en fuentes públicas y que, por lo tanto, terceros tendrán acceso a ella. Entiendo que la presente autorización es independiente de cualquier otra relación contractual que tenga con el Responsable del Tratamiento. Conforme a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el Responsable de Tratamiento me ha informado que no recolectará mis datos personales sensibles y que, en cualquier caso, no estoy obligado a autorizar el tratamiento mis datos personales sensibles o de menores.
7. Declaro que he sido informado sobre mis derechos a:
(i) Acceder gratuitamente, conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mi información personal al correo electrónico datos.personales@juanvaldezcafe.com o a los números de teléfono: +57 601 482 4151 o al 01 8000 517 711.
(ii) Presentar peticiones, quejas o reclamos formales a la dirección Calle 73 No. 8-13 Torre A Piso 3 Bogotá – Colombia.
(iii) Solicitar al Responsable del Tratamiento prueba de esta autorización y/o solicitar su revocatoria salvo cuando esté exceptuado por ley.
(iv) Ser informado sobre el tratamiento de mis datos.
(v) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley de datos personales en Colombia.
Declaro que soy mayor de edad y que he leído y entendido la totalidad de este documento antes de firmarlo
Firma: _______________________
Nombre: _______________________
Nacionalidad: _______________________
Identificación No. _______________________
Lugar y fecha: _______________________
